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酒店是多种业务、多个部门合成的整体。为了满足不同种类宾客的多种需要,形成了酒店庞杂的业务和繁复的事务;为确保提供一流的服务,必须确立酒店管理的意识。通过酒店管理过程,执行管理的职能,以达到预期的经营目标,以下是关于酒店管理的方面的几个建议,希望能对酒店的管理有所帮助。
酒店所有的员工都要建立起服务的意识
这是最重要的一点,因为酒店是服务行业,是以提供服务来获得利润和价值。必须明确宾客付费就应该得到“物有所值”的相应服务;宾客是酒店的衣食父母,是酒店生存之源,酒店必须立足于尊重宾客,站在宾客的立场上,想客人所想,急客人所需,为客人提供一流的服务。而这里的服务要求的是主动服务,就是有客人来到酒店,员工要主动服务于宾客,而不是等待客户来要求服务才提供服务,这是有很大的差别的。我发现国内很多酒店都不能做到这一点,提供的都是被动服务,这是员工服务意识不到位的具体表现,而我们酒店如果能做到这一点,将会给宾客很好的印象,给人“宾至如归”的感觉。
要提升服务质量
服务质量的提升最重要的是服务细节做到位
细节决定成败!服务质量的高低取决于细节工作的程度,只有将服务的细节做到位,客人才能感觉到服务的存在,因为酒店提供的服务大体都是相同的,只有细微之处才能显示出管理的水平,只有将一般人不注意的小事做好,才能将自己的酒店与其它酒店区别开,给宾客不一般的感觉。可以想像一下,如果宾客入住过一家酒店,一年后再来入住的时候前台能够记住这位客户的名字和客户的喜好,并主动帮宾客安排好,那给宾客什么样的感觉!
必须建立服务的标准规程
制定服务规程时,首先确定服务的环节程序,例如从订房—入住—退房—房间卫生清理—入住,都要确定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,还要包括对意外事件、临时要求的化解方式、方法等。这些都要用规章制度的形式表现出来。用服务规程来统一各项服务工作,从而使之达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务工作程序化、系列化。
做好员工的培训工作
企业之间服务质量的竞争主要是员工素质的竞争,很难想象,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。要求员工从思想上认识好,行动上做得好。
做好的执行方案
要有一套很好的执行方案,长期坚持的执行,才能使所做工作能有很好的提升。这一点极为重要,规章制度是人制订出来的,但如果制订了又没有很好的执行或没有长期执行,那将功亏一篑。
要做好信息收集工作
当然,这里说的是合法的信息收集。比如客户的登记资料,服务的效果如何,宾客是否满意,客户的建议和意见。这些都是非常重要的。因为酒店的客户流动性很强,客户和酒店的情感关系是很薄弱的。可以说入住之前是没有感情的。假如说我们收集了客户的登记资料,在他生日的时候给个电话问候一下,那效果是非常好的。还要重视客户的意见,特别是不满意见,好的保持,不好的改进或改正。同样的错误在同一宾客身上发生两次是任何人都无法接受的,在管理上也是失败的。这是细节上非常需要注意的地方。
酒店管理创新决定输赢
同类酒店之间的差距是在细节上。酒店的功能是一致的,同类的酒店没有太大的差异,主要的差异在于细节。这就要求为顾客群体做详细分类,并为之提供相应的个性化服务,这样才能体现特色,体现创新。酒店的成功取决于细节的积累,这种积累是日常的工作程序、服务规程、服务标准的体现,尤其是对个例的解决。应该重视每一个细节,否则就会因小失大,由小错导致大错而失。市场竞争日益激烈,利润空间逐渐缩小。提前、定期的做市场调查并根据自己的优缺点做相应的调整,这就是创新。这种创新往往决定入住率和利润,是非常重要的。
扩大客户资源
争取团队客户
团队客户是长期利益的保证,也是提高入住率的保证。在这方面,对团队客户要提供优惠,在财务上也要予以方便(有些话就不用明说了吧)。除了本市的旅行社,我认为其他经常组团来本市的其他城市的旅行社也尽可能争取。当然这需要管理者和酒店营销团队的努力。
VIP独享
在开发客户资源上,要给VIP客户一些相应的优惠政策和个性化服务可以使VIP在这里独享尊贵。让这些人感觉到自己并非大众群体。对于一些长期、重要的VIP客户,房价优惠是不足的,还要有人性化服务(当然是合法服务),这样给重要客户的感觉就是不一样的,在淡季时节对于保证入住率十分重要。
做好酒店服务营销工作
现在酒店营销要从多方面进行,电视,报纸,宣传手册,特别要利用网络的优势进行营销,在网站论坛进行一些广告宣传。
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